Jobba här?

Dessa tjänster finns tillgängliga just nu:

Receptionist 50-75%

Kaggeholms folkhögskola är en skola för kunskap, kreativitet och kommunikation som erbjuder en spännande mix av högskoleförberedande utbildning, bibel-, medie- och musikutbildningar.

Huvudman är Stiftelsen Pingstförsamlingarnas Skol- och Kursverksamhet som är en del av Pingströrelsen och skolan präglas av kristen tro och kristna värderingar. Vi vill ge alla möjlighet att förbereda sig för nästa steg i livet och ge alla en chans att lyckas och förverkliga sina drömmar.

 

Vi har nyligen flyttat till nya lokaler och ser stora möjligheter till utveckling på vår nya plats vid
St Eriksplan i Stockholm. En viktig del i att lyckas som skola är en välfungerande reception och serviceorganisation.

Nu söker vi en receptionist som tillsammans med övriga medarbetare inom skolans ledning och administration vill vara med och utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra stödfunktioner och service på skolan.

Arbetsuppgifter

Som receptionist på Kaggeholms folkhögskola fungerar du som spindeln i nätet på skolan. Du hanterar skolans telefonväxel, mejladress och post samt tar emot leverantörer och gäster, svarar på spontana frågor och är behjälplig med allmän service. Du har också ansvar för att beställa kontorsmaterial, hålla ordning, skapa trivsel i gemensamma utrymmen och samverka med och följa upp våra leverantörer av IT, lokalvård, kost och liknande.

Dessutom ansvarar du för lokalbokning och lokaluthyrning samt service kring detta, som skyltning och orienteringsplaner. Du hanterar också behörigheter för lås och larm, delar ut nycklar och nyckelbrickor samt är vid behov tillgänglig för larmjour.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan tjänsten, beroende på sökandes kompetens, utökas med uppdatering av skolans hemsida, intern kommunikation, schemaläggning och grupper samt viss teknisk support till övrig personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en positiv och social person med servicekänslan på topp. Du trivs med varierande arbete i en dynamisk miljö och klarar flera arbetsuppgifter samtidigt utan att bli stressad. Det är viktigt att du är strukturerad och tydlig samtidigt som du alltid är serviceinriktad och trevlig. Du arbetar självständigt och använder olika typer av IT-stöd med säkerhet och vana.

Vi vill också att du delar skolans värderingar och ser gärna att du har en personlig tro.

Tjänstens omfattning: 50-75% utlagt över 4-5 dagar per vecka
Tillträde: 1/5-2021 eller enligt överenskommelse
Kontaktperson: Clas Newman, clas.newman@kaggeholm.se, 0707-89 69 81
Sista ansökningsdag: 11/4-2021 ansökningar behandlas fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Administratör 75-100%

Kaggeholms folkhögskola är en skola för kunskap, kreativitet och kommunikation som erbjuder en spännande mix av högskoleförberedande utbildning, bibel-, medie- och musikutbildningar.

Huvudman är Stiftelsen Pingstförsamlingarnas Skol- och Kursverksamhet som är en del av Pingströrelsen och skolan präglas av kristen tro och kristna värderingar. Vi vill ge alla möjlighet att förbereda sig för nästa steg i livet och ge alla en chans att lyckas och förverkliga sina drömmar.

Vi har nyligen flyttat till nya lokaler och ser stora möjligheter till utveckling på vår nya plats vid
St Eriksplan i Stockholm. En viktig del i att lyckas som skola är en välfungerande administration.

Nu söker vi en administratör som tillsammans med skolans ekonom vill vara med och utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra administrationen.

Arbetsuppgifter

Detta ingår:
Skoladministration

Du administrerar ansökningar till skolans kurser, registrerar kursdeltagare och följer upp deltagarregister, administrerar du mecenatkort och utfärdar studieintyg samt rapporterar deltagare och verksamhet till bl a CSN, Folkbildningsrådet och SCB.

Dessutom är du behjälplig med policyarbete och ansvarar för dokumentuppdatering samt hanterar dokument och arkiv. Till din hjälp har du verktyg som SchoolSoft och TeamEngine.

Löneadministration

Du gör löneberäkningar och hanterar tillägg och avdrag som t ex reseräkningar och utlägg, förmåner och ledigheter och övertid.

Dessutom utfärdar du intyg, arkiverar avtal, hanterar pensioner och försäkringar, följer förändringar i lagstiftning och kollektivavtal samt uppdaterar personalhandbok.

Till din hjälp har du verktyg som Kontek och Simployer.

Ekonomiadministration

Du är ansvarar för kundfakturor, vilket främst handlar om att beräkna deltagaravgifter, fakturera kursdeltagare, följa upp deltagarfakturor och hantera betalningsärenden.

Dessutom är du behjälplig i andra ekonomiärenden. Till din hjälp har du verktyg som Agresso.

Eventuell ytterligare administration

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan tjänsten, beroende på sökandes kompetens, utökas med administration av skolans hemsida, administration av internkommunikation, administration av grupper och scheman samt viss teknisk support till övrig personal.

Till din hjälp har du verktyg som WordPress, M365 och SchoolSoft.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann, organiserad och välplanerad. Du har lätt att sätta dig in i och förstå komplexa processer och system och är van att använda olika typer av IT-verktyg och program. Du arbetar självständigt, men tycker också lätt för att samarbeta med andra. Vi vill också att du delar skolans värderingar och ser gärna att du har en personlig tro.

Tjänstens omfattning: 75-100%
Tillträde: 1/5-2021 eller enligt överenskommelse
Kontaktperson: Clas Newman, clas.newman@kaggeholm.se, 0707-89 69 81
Sista ansökningsdag: 11/4-2021, ansökningar behandlas fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.